Секретарь руководителя должностные обязанности и требования к квалификации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря руководителя бесплатно. Должностные обязанности секретаря руководителя.

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям.

Должностная инструкция по специальности «Секретарь руководителя»

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня.

Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств. Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю.

Наиболее комплексно и систематизированно квалификационные требования к секретарям с учетом современных условий, требований работодателей, возможности карьерного роста сформулированы специалистами Методического Центра бизнеса, торговли, внешнеэкономической деятельности МЦБ см. Должность Должен знать Должен уметь 1.

Оператор на телефоне Правила ведения телефонных переговоров Хорошо владеть речью, пользоваться оргтехникой 2. Секретарь директора Дополнительно к п. Секретарь-референт Дополнительно к п. Секретарь-переводчик Дополнительно к п. Секретарь-референт иностранного представительства Дополнительно к п. Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов — должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности.

Внутрифирменные профессиональные стандарты. Для определения требований к служащим конкретного предприятия необходимо адаптировать стандарты к конкретным условиям производства. В последние годы наряду с должностными инструкциями получили распространение внутрифирменные профессиональные стандарты. В отличие от должностной инструкции, которая регламентирует процесс разделения труда, внутрифирменный профессиональный стандарт регламентирует требования к качеству персонала. Таким образом, внутрифирменный профессиональный стандарт специалиста — это требования к профессиональным качествам, предъявляемые организацией к своим сотрудникам.

Целями внутрифирменного профессионального стандарта являются:. Сертификация качества работы секретаря. В настоящее время разрабатывается серия международных стандартов по сертификации качества персонала.

В ГОСТ Р ИСО регламентировано, что руководящему составу организации следует определять "необходимую компетенция для персонала и поддерживать в рабочем состоянии записи об образовании, подготовке, навыках, опыте работников". Ряд международных стандартов на базе стандарта ИСО регламентирует систему сертификации качества персонала. Сертификация проводится с целью оценки профессиональных навыков специалистов. В настоящее время в России создано несколько организаций, осуществляющих сертификацию качества секретарей.

Так, например, сертификация секретарей проводится Российской Квалификационной Комиссией творческих достижений, созданной на базе МЦБ, которая имеет аккредитацию как орган по сертификации услуг в системе сертификации качества.

Сертификация проводится на соответствие квалификационным требованиям. Оцениваются также обучаемость, возможность оперативного принятия оптимального решения, психологические особенности и опыт работы секретаря. Сертификация проводится по методике академика Минина Б. Рассмотрим в качестве примера требования и разделы тестирования секретаря директора.

Требования: специальное образование или опыт работы от одного года. По результатам тестирования выдается " Sertifikate - V " на русском и английском языках. Европейские требования к квалификации секретаря. Европейская ассоциация профессиональных секретарей EAPS разработала нормативный документ "Ступени карьеры и повышение квалификации секретаря " , который определяет уровень подготовки и требования к профессиональным и личностным качествам секретарей.

EAPS выделяет четыре профессиональных уровня секретарей, которые можно соотнести с наименованиями должностей секретарей в российской практике см. В последней редакции этого документа был отменен уровень А как не соответствующий современному уровню требований, поскольку внедрение современной компьютерной техники исключило существование секретарей этого уровня.

В отличие от российских нормативных документов EAPS регламентирует не только квалификационные требования и профессиональные навыки, но и личностные качества секретарей, которые во многом определяют эффективность их труда.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Архипова Н. Григорьев В. MCB - V. Внутрифирменные профессиональные стандарты Для определения требований к служащим конкретного предприятия необходимо адаптировать стандарты к конкретным условиям производства.

Сертификация качества работы секретаря В настоящее время разрабатывается серия международных стандартов по сертификации качества персонала. Европейские требования к квалификации секретаря Европейская ассоциация профессиональных секретарей EAPS разработала нормативный документ "Ступени карьеры и повышение квалификации секретаря " , который определяет уровень подготовки и требования к профессиональным и личностным качествам секретарей.

Наименование должности. Требования к квалификациям. Стаж работы по специальности. Начальное профессиональное или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Без предъявления требований. Высшее профессиональное. Среднее профессиональное. Не менее 2-х лет. Должен знать. Должен уметь. Оператор на телефоне. Правила ведения телефонных переговоров. Хорошо владеть речью, пользоваться оргтехникой. Секретарь директора. Дополнительно к п. Секретарь-референт иностранного представительства. Уровень A секретарь-машинистка. Уровень B секретарь. Уровень C секретарь-референт. Уровень D руководитель секретариата или офис-менеджер.

Новые квалификационные характеристики секретарей

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:. В рамках трудовой функции организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий:.

В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя:. В рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:. В рамках трудовой функции разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря:. В рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации:.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора.

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом. Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ - все коды общероссийских классификаторов. Должностная инструкция Секретарь руководителя. Должностные инструкции с учетом профстандартов.

Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее: 1 высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; 1 не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Секретарь руководителя в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Трудовые функции 2. Должностные обязанности 3.

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: 1 осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика органайзера руководителя; 2 производит внесение информации в планировщик органайзер ; 3 производит согласование с руководителем временных планов; 4 производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; 5 производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; 6 производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; 7 осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций; 3.

В рамках трудовой функции организация телефонных переговоров руководителя: 1 выполняет ведение базы телефонных контактов руководителя; 2 производит соединение руководителя с конкретными абонентами; 3 производит подготовку материалов для телефонных переговоров руководителя; 4 осуществляет регистрацию поступающих в приемную телефонных звонков; 5 производит перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам; 6 осуществляет получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 7 осуществляет установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров; 8 осуществляет оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; 3.

В рамках трудовой функции организация командировок руководителя: 1 осуществляет подготовку проекта служебного задания руководителя; 2 осуществляет подготовку проекта приказа о служебной командировке; 3 осуществляет выписку командировочного удостоверения и его регистрацию при необходимости; 4 выполняет подготовку документов на получение визы, заграничного паспорта; 5 производит заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; 6 производит оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; 7 производит подготовку документов к поездке руководителя; 8 выполняет уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки; 9 осуществляет проработку маршрута руководителя, увязку его с расписанием транспорта; 10 производит обработку материалов командировки, оформление отчета о командировке; 3.

В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя: 1 производит организацию личного приема посетителей руководителем; 2 производит установление порядка приема для различных категорий посетителей; 3 выполняет ведение журнала предварительной записи на прием; 4 производит регистрацию посетителей; 5 осуществляет содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации; 6 осуществляет организацию приема деловых партнеров в офисе; 7 осуществляет организацию обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе; 8 выполняет сервировку чайного кофейного стола в офисе; 9 осуществляет принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя: 1 производит документальное оформление решений руководителя; 2 осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; 3 производит дкоординацию деятельности по исполнению решений руководителя; 4 осуществляет ведение срокового текущего и предупредительного контроля; 5 проводит проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок; 6 производит предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; 7 производит фиксацию исполнения поручений; 8 производит составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: 1 производит обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 2 осуществляет организацию приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда; 3 осуществляет организацию оформления интерьера приемной руководителя; 4 производит оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой; 5 осуществляет организацию оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами; 6 производит обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; 7 производит заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания; 3.

В рамках трудовой функции разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря: 1 осуществляет разработку должностной инструкции секретаря; 2 осуществляет разработку положения о секретариате; 3 осуществляет разработку инструкции по делопроизводству; 3. В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации: 1 выполняет составление проектов распорядительных приказы, распоряжения и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки ; 2 осуществляет печать служебных документов и других материалов; 3 выполняет размножение служебных документов; 4 осуществляет контроль прохождения документов в организации согласование, подписание и утверждение документа ; 3.

В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя: 1 осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; 2 выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем; 3 проводит учет документов, поступающих на имя руководителя; 4 осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 5 выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя; 6 выполняет ведение информационно-справочной работы; 7 производит контроль исполнения документов и поручений руководителя; 3.

В рамках трудовой функции организация хранения документов в приемной руководителя: 1 осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации; 2 производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 3 выполняет подготовку и передачу дел в архив организации; 3.

В рамках трудовой функции обеспечение руководителя информацией: 1 производит сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений; 2 выполняет проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации; 3 осуществляет предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате; 4 производит выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных; 5 производит формирование и использование баз данных в организации; 3.

В рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: 1 осуществляет информирование работников организации о решениях руководителя; 2 осуществляет организацию обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации; 3 производит оповещение работников о предстоящих мероприятиях; 4 осуществляет организацию встреч трудового коллектива с руководством; 5 производит информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; 3.

Права Секретарь руководителя имеет право: 4. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Ответственность 5. Секретарь руководителя привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения 6. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации 6. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом 6.

Наши проекты Справочник оборудования Справочник содержания драгметаллов Коды общероссийских классификаторов Справочник подшипников Федеральные реестры онлайн Справочник по здравоохранению и медицине Справочник ГОСТов. Популярные запросы классификатор профессий классификатор кодов ОКВЭД с расшифровкой классификатор видов деятельности классификатор основных средств классификатор стран мира классификатор окп код тн вэд классификатор классификатор УДК онлайн. Популярные запросы квалификационный справочник должностей квалификационный справочник служащих квалификационный справочник рабочих ЕТКС квалификационный справочник руководителей единый квалификационный справочник классификатор ЕСКД классификатор земельных участков Код МКБ 10 онлайн.

Должностная инструкция

Автор: Т. Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье.

Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений.

Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др. Что касается должностных характеристик секретарского состава, то кроме ранее существовавших, появилась квалификационная характеристика секретаря руководителя и ученого секретаря. При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы-полнении должностных обязанностей, его ответственность за прини-маемые решения, отношение к работе, эффективность и качество тру-да, а также профессиональные знания, опыт практической деятельно-сти, определяемый стажем работы по специальности, и др.

Это существенное изменение, которое позволяет руководителю оценивать труд работника по конкретным результатам. Однако название и содержание третьего раздела скорректировано. Но в тех случаях, когда профессия имеет категории, например, стенографистки или машинистки, требования к квалификации даются по каждой категории. Требования к квалификации. Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше ударов в минуту.

Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до ударов в минуту. Стенографистка I категории: среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.

Стенографистка II категории: среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.

Так как функциональные обязанности секретарей и виды выполняемых ими работ устойчивы и фактически не изменились меняется только технология работы с внедрением средств механизации и автоматизации , то эти разделы в квалификационных характеристиках секретарского состава в новом сборнике по содержанию не изменились, они претерпели лишь незначительную редакционную правку.

Новой, как уже отмечалось, является квалификационная характеристика секретаря руководителя. Она рассчитана прежде всего на коммерческие организации, где секретарь один ведет организационное и информационно-документационное обслуживание всей фирмы.

В требованиях к квалификации секретаря руководителя, следуя запросам рынка труда, справедливо указана необходимость высшего профессионального образования. Рассмотрим квалификационную характеристику секретаря руководителя. Секретарь руководителя. Должностные обязанности. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Как видно из приведенной квалификационной характеристики к секретарю руководителя предъявляются достаточно высокие требования как к знаниям и умениям, так и к кругу выполняемых им работ. При этом предполагается свободное владение компьютерной техникой, самостоятельное составление по поручению руководителя документов, редактирование полученных проектов документов, ведение контроля за исполнением и т.

Эти требования и круг обязанностей, включающие многие творческие виды работ, предопределяют необходимость высшего профессионального образования, но допускается и среднее профессиональное образование при наличии опыта работы.

Учебных заведений, готовящих по этим специальностям, особенно по среднему профессиональному образованию, сегодня достаточно много. Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки в новой редакции имеют лишь незначительные редакционно-стилистические правки.

К обязанностям добавлена подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе. Это даст возможность сравнить не только старую и новую редакции, но и требования к этим двум категориям работников.

Должен знать: — положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — стенографию; — машинопись; — правила орфографии и пунктуации; — порядок расположения материала при печатании различных документов; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — основы организации труда; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

На наш взгляд, не все учтено и исправлено в новых Квалификационных характеристиках. К сожалению, в старой редакции осталась квалификационная характеристика заведующего канцелярией. Учитывая значимость информационно-документационного обеспечения в работе управленческого аппарата, внедрение в сферу управления компьютерных технологий, руководитель канцелярии обязательно должен иметь высшее профессиональное образование.

В его должностные обязанности входит не только организационное, но и методическое руководство делопроизводством организации, разработка таких сложных документов, как инструкция по делопроизводству, должностные инструкции и многое другое. По нашему мнению, исходя из должностных обязанностей и учитывая расширение круга высших и средних профессиональных учебных заведений, более высокие требования к квалификации должны предъявляться ко всем категориям секретарей.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. Как указано во введении к новому Квалификационному справочнику, применение Квалификационного справочника в современных организационно-технических условиях будет способствовать дальнейшему совершенствованию организации труда всех категорий служащих.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Hrreader. Например: Машинистка. Осуществляет работу по организа-ционно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе рабо-ты либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназ-наченной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Сле-дит за своевременным рассмотрением и представлением структур-ными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Органи-зует проведение телефонных переговоров руководителя, записыва-ет в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведе-ния ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т.

По поручению руководителя со-ставляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авто-рам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, опове-щение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взя-тых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обес-печивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созда-ет условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвер-жденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установ-ленные сроки сдает в архив. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация , ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др. Выполняет различные операции с использованием компью-терной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использо-вания в процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Секретарь руководителя

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Наличие опыта работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Назначение на должность секретаря руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации. Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя.

Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных. Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия.

Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения. Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур.

Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.

Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информационных потоков. Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.

На время отсутствия секретаря руководителя отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:.

Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от Метки: административно-управленческая деятельность должностная инструкция офисная деятельность секретарь.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Скачать: Секретарь руководителя. Должностная инструкция главного врача Должностная инструкция заведующего производством Должностная инструкция педагога-организатора Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Следите за нами:. Свежие записи Инструкция по охране труда для машиниста землеройно-фрезерной самоходной машины Должностная инструкция сомелье Должностная инструкция зоотехника Должностная инструкция зоотехника в органическом животноводстве Должностная инструкция зоотехника средней квалификации. Свежие комментарии admin к записи Должностная инструкция монтажера vera к записи Должностная инструкция монтажера.

Должностная инструкция секретаря

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец года. Должностная инструкция секретаря руководителя должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя. Должностная инструкция секретаря руководителя относится к разделу " Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ". Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Автор: Т. Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. Скачать документ бесплатно. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;.

Должностная инструкция секретаря руководителя [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное]. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения]. Во время отсутствия секретаря отпуск, болезнь и пр. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Наличие опыта работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Назначение на должность секретаря руководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации. Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя. Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных. Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Христина

    Не могу сказать потому что у меня автомобиль на украинских постсоветских номерах хотя и иномарка.

  2. Доминика

    НЕ ССЫЛАЙТЕСЬ НА 51 ст. так называемой конституции !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных